Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseiten besuchen. Nachfolgend möchten wir Sie gemäß § 15 Kirchliches Datenschutzgesetz (KDG) über den Umgang mit Ihren Daten informieren.

Die nachfolgend genannten Verbände betreiben gemeinsam die Internetpräsenz Ehrenamtsportal unter der Domain https://caritas-ehrenamtsportal.de.

1. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V., Georgstr. 7, 50677 Köln, vertreten durch den Diözesan-Caritasdirektor Dr. Frank Johannes Hensel, E-Mail: presse@caritasnet.de, Tel.: 0221-2010-0

Caritasverband für das Bistum Aachen e. V., Kapitelstraße 3, 52066 Aachen, vertreten durch Diözesan-Caritasdirektor Stephan Jentgens, Zweite Vorsitzende Sr. Maria Ursula Schneider, Monika Karim, Hans Mülders, E-Mail: dicv-aachen@caritas-ac.de, Tel.: 0241-431-0

Caritasverband für das Bistum Essen e.V., Am Porscheplatz 1, 45127 Essen vertreten durch Vorstände Martin Peis, Gabriele Pollaschek, Janine Rhode und Andreas Wiegers, E-Mail: info@caritas-essen.de, Tel.: 0201-81028-0

Caritasverband für die Diözese Hildesheim e.V., Moritzberger Weg 1, 31139 Hildesheim, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand Reinhard Kühn (stellvertretender Diözesan-Caritasdirektor), Sabine Lessel-Dickschat (stellvertretende Diözesan-Caritasdirektorin), E-Mail: dicv@caritas-dicvhildesheim.de, Tel.: 05121-938-0

Caritasverband für die Diözese Münster e.V., Kardinal-von-Galen-Ring 45, 48149 Münster, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand Pfarrer Dr. Christian Schmitt, Diözesan-Caritasdirektorin Pia Stapel, Diözesan-Caritasdirektor Dominique Hopfenzitz, E-Mail: info@caritas-muenster.de, Tel.: 0251-8901-0

Landes-Caritasverband für Oldenburg e.V., Neuer Markt 30, 49377 Vechta, vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand Dr. Gerhard Tepe, Hon. Prof. Dr. Martin Pohlmann, E-Mail: info@lcv-oldenburg.de, Tel.: 04441-8707-0

Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V., Am Stadelhof 15, 33098 Paderborn, vertreten durch Diözesan-Caritasdirektorin Esther van Bebber (Vorstandsvorsitzende), Diözesan-Caritasdirektor Ralf Nolte, E-Mail: info@caritas-paderborn.de, Tel.: 05251-209-0

Die Verbände haben für die Datenverarbeitung im Rahmen der Zusammenarbeit eine Vereinbarung nach § 28 KDG abgeschlossen.

Die Informationspflichten nach § 15 KDG werden durch die gemeinsam zur Verfügung gestellte Datenschutzerklärung mitgeteilt.

2. Datenschutzbeauftragte

Zur Sicherstellung der Betroffenenrechte nach dem KDG arbeiten die Verbände eng zusammen. Als erste Anlaufstelle für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte steht Ihnen der/die Datenschutzbeauftragte des Diözesan-Caritasverbandes für das Erzbistum Köln e.V. zur Verfügung.

Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V.
Georgstraße 7, 50676 Köln
Telefon: 0221 2010-357
E-Mail:  datenschutzbeauftragter@caritasnet.de

Unabhängig davon können Sie sich für Anfragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte an alle unter Punkt 1 aufgeführten Verbände wenden.

Insbesondere die folgenden Datenverarbeitungen erfolgen in gemeinsamer Verantwortung der unter Ziffer 1 genannten Verbände.

Im Folgenden bezeichnen wir die oben genannten Verbände gemeinsam als "wir" oder "uns".

3. Verarbeitung bei der Nutzung unserer Webseiten

Wenn Sie unsere Internetseite https://caritas-ehrenamtsportal.de/  aufrufen, werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an unseren Webserver übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Überprüfung und Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. g  KDG. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die in den Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Die verarbeiteten Datenkategorien sind:

• Vor- und Zuname
• E-Mail-Adresse
• Ihre Mitteilung an uns

Die genannten Daten werden zur Beantwortung Ihrer Anfragen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG, da wir ein Interesse daran haben, Ihre Fragen und Anliegen zu klären. Sofern die Anfrage zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung gemäß § 6 Abs. 1 lit. c KDG.

Kommt es zu keinem weiteren Kontakt, löschen wir Ihre Daten spätestens nach 12 Monaten.

5. Registrierung im Rahmen eines Nutzerkontos

Für die Nutzung einzelner Bereiche unserer Website ist eine vorherige Registrierung erforderlich. Im Rahmen der Registrierung erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse (auch als Benutzername)
• Passwort
• Diözese
• Notiz (optional)

Wir verwenden für die Registrierung das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, d.h. Ihre Registrierung ist erst dann abgeschlossen, wenn Sie Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Anklicken des darin enthaltenen Links bestätigt haben. Erfolgt diese Bestätigung nicht innerhalb von 24 Stunden, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.

Wir verarbeiten die bei der Registrierung übermittelten Daten auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Zweck der Datenverarbeitung ist dabei die Durchführung der im Rahmen der Registrierung erfolgten Kontaktaufnahme zwischen Ihnen und uns. Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet.

Sie können Ihren Account jederzeit löschen, haben dann aber keinen Zugang mehr zu den registrierungspflichtigen Bereichen unserer Website. Mit der Löschung Ihres Accounts werden auch Ihre Registrierungsdaten gelöscht.

6. Verweise auf Webseiten Dritter (Links)

Auf dieser Website werden Verweise auf Websites Dritter in Form so genannter Links bzw. Verknüpfungen angeboten. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an das Linkziel übermittelt. Dies ist technisch notwendig. Die übermittelten Daten sind insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt, zu dem Sie den Link angeklickt haben, die Seite, von der aus Sie den Link angeklickt haben, Angaben zu Ihrem Internetbrowser. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten an das Linkziel übermittelt werden, klicken Sie nicht auf den Link.

7. Technisch notwendige Cookies

Einige Elemente unserer Internetseite verwenden Cookies. Ein Cookie ist ein Datensatz, der beim Besuch einer Internetseite erstellt und auf dem System des Nutzers der Website zwischengespeichert wird. Wird der Server unserer Webseite erneut vom Nutzer der Website aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website den zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten.

In den von uns gesetzten Cookies werden folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Spracheinstellungen
• Log-In-Informationen
• temporären Speichern von Nutzereingaben

Die Cookies werden mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung dieser technisch notwendigen Cookies ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Die Cookies dienen unserem berechtigten Interesse an der Ermöglichung der Nutzung und Bereitstellung der Website.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden genannten Zwecken erfolgt nicht. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

1. Sie gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG ausdrücklich eingewilligt haben,
2. dies gesetzlich zulässig und gemäß § 6 Abs. 1 lit. c KDG für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
3. für den Fall, dass nach § 6 Abs. 1 lit. a KDG eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht,
4. die Weitergabe nach § 6 Abs. 1 lit. g KDG zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben oder
5. dies an einen Dienstleister erfolgt, der in unserem Auftrag und auf unsere ausschließliche Weisung tätig wird, den wir sorgfältig ausgewählt haben (§ 29 Abs. 1 KDG) und mit dem wir einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung (§ 29 Abs. 3 KDG) abgeschlossen haben, der unseren Auftragnehmer unter anderem zur Durchführung angemessener Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet und uns umfassende Kontrollbefugnisse einräumt.

Eine Übermittlung an Dienstleister gemäß Buchstabe e) zum Zwecke der Auftragsverarbeitung erfolgt in folgenden Bereichen: technische Bereitstellung und Programmierung der Website, Nutzerkommunikation, Bereitstellung von Software als Dienstleistung.

9. Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (§ 17 KDG),
• Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG)
• Recht auf Löschung (§ 19 KDG)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§  20 KDG)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (§  22 KDG)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG)

Soweit Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG verarbeitet werden (z.B. Registrierung), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die auf der Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen wollen, genügt eine E-Mail an datenschutzbeauftragter@caritasnet.de.

10. Beschwerderecht bei der zuständigen kirchlichen Datenaufsicht

Nach § 48 KDG hat jeder Betroffene das Recht, sich bei der kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften des KDG oder gegen andere Vorschriften über den Datenschutz verstößt. Zuständige kirchliche Datenschutzaufsicht ist:

Katholisches Datenschutzzentrum
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Tel.: 0231/13 89 85-0
Fax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de
Internet: www.katholisches-datenschutzzentrum.de

11. Datensicherheit

Wir verwenden das weit verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. In der Regel ist dies eine 256-Bit-Verschlüsselung. Sollte Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützen, verwenden wir stattdessen die 128-Bit-V3-Technologie. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2023. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben, kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Sie können die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung jederzeit unter https://caritas-ehrenamtsportal.de/datenschutz  abrufen und ausdrucken.

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